Feature

E-Mail für Teams

Geschäftliche Postfächer in Vmoox verbinden — gemeinsame Inbox, Ordner, Moox-Entwürfe und E-Mail-Threads an Lead-Records gebunden.

E-Mail-Posteingang
E-Mail für Teams

Das Problem

Kunden-E-Mails liegen in persönlichen Postfächern und verstreuten Konten. Übergaben verlieren den Verlauf, Leads gehen verloren, und Führungskräfte sehen nicht, wer geantwortet hat.

So hilft Vmoox

Workspace-Postfächer per IMAP oder OAuth verbinden, Threads in eine gemeinsame Inbox synchronisieren, Konversationen mit Leads verknüpfen, mit Moox verfassen und mit Datei- und Zahlungskontext antworten.

Für den Alltag gebaut

Tiefgehende Funktionen, die Teams vom ersten Tag an nutzen.

Postfach-Verbindung

Geschäftliche Postfächer per IMAP/SMTP oder OAuth (z. B. Gmail, Outlook).

Gemeinsame Inbox

Kunden-Threads aus einem Workspace-Posteingang bearbeiten.

Lead-Verknüpfung

Thread an Lead-Zeile binden — Zahlungen und Dateien am Deal.

Mit Moox schreiben

Beschreiben, was geschrieben werden soll — Moox entwirft den Text.

Suche & Ordner

Nachrichten schnell finden und mit Ordnern organisieren.

Record-Kontext

Verknüpften Lead öffnen, ohne den E-Mail-Thread zu verlieren.

Das erhalten Sie

Geschäfts-E-Mail in Ihrem CRM — nicht in einzelnen Postfächern gefangen.

  • IMAP- oder OAuth-Postfächer pro Workspace verbinden
  • Gemeinsame Inbox mit Ordnern, Suche und Sync-Status
  • E-Mail-Threads mit Lead-Records verknüpfen
  • Antworten, weiterleiten und verfassen im Web
  • Mit Moox schreiben — Entwürfe aus Ihrer Anweisung
  • Dateien, Zahlungen und Notizen am verknüpften Record
  • Threads im Team mit vollständigem Verlauf übergeben
  • Speicher- und Sicherheitslimits vor Produktivbetrieb prüfen

Kunden-E-Mail an der CRM-Zeile

E-Mail ist am stärksten, wenn jeder Thread weiß, zu welchem Deal er gehört.

  • Threads mit Leads verknüpfen
  • Mehrere Postfächer für Vertrieb, Support oder Regionen
  • Moox entwirft Antworten aus Kontext und Prompt
  • Speicherlimits in der E-Mail-Datenrichtlinie prüfen
E-Mail-Posteingang
Kunden-E-Mail an der CRM-Zeile

Postfach verbinden und mit Leads verknüpfen

E-Mail-Datenrichtlinie vor Produktiv-Postfächern lesen.

  1. Postfach verbinden

    IMAP/OAuth einrichten oder beim Anbieter anmelden.

  2. Sync und Triage

    Threads synchronisieren und mit Lead-Records verknüpfen.

  3. Mit Kontext antworten

    Compose, Moox-Entwürfe und Record für Dateien nutzen.

  4. Sauber übergeben

    Teammitglieder sehen den vollständigen Verlauf in der Inbox.

Für wen es gedacht ist

Reale Szenarien, in denen Teams diese Funktion jede Woche nutzen.

Vertriebs-Follow-up

Prospects per E-Mail antworten, während der Lead-Record Stage und Wert trackt.

Support & Delivery

Kundenfragen mit Dateien und Checklisten am Record bearbeiten.

Gemeinsame Postfächer

info@ oder support@ im Team sichtbar abdecken.

FAQ

E-Mail in Vmoox — FAQ

IMAP/SMTP oder OAuth, wo unterstützt (z. B. Gmail, Outlook). App-Passwörter bei 2FA verwenden.

Im eigenen Workspace testen

Geschäftliche Postfächer in Vmoox verbinden — gemeinsame Inbox, Ordner, Moox-Entwürfe und E-Mail-Threads an Lead-Records gebunden.

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